في الآونة الأخيرة، عقدت شركة Shandong Rongliyuan Electromechanical Technology Co., Ltd. مؤتمرًا خاصًا يركز على ترتيبات شحن التجارة الخارجية. ركز الاجتماع على العملية الكاملة لإرسال طلبات معدات التعدين إلى فيتنام، وتنسيق أعمال الإنتاج، وفحص الجودة، والتجارة الخارجية، وإدارات الخدمات اللوجستية بطريقة موحدة.
لقد أوضحت تقسيمات المسؤولية وقامت بتحسين إجراءات العمل، وسعيًا لضمان التوزيع السلس للطلبات المجمعة لرافعات المناجم وصناديق الوصلات المقاومة للانفجار-، وتعزيز خط الدفاع لأداء عقود التجارة الخارجية بشكل فعال.
في المؤتمر، أعلنت وزارة التجارة الخارجية لأول مرة عن تفاصيل الطلبيات الفيتنامية، مع تحديد مواصفات المنتج، والحدود الزمنية للشحن ومتطلبات التخليص الجمركي المحلي، وتوضيح الاحتياطات اللازمة للمنتجات المشحونة للتكيف مع ظروف العمل في المناجم الفيتنامية.
وأبلغت إدارات الإنتاج وفحص الجودة على التوالي عن تقدم الإنتاج وحالة فحص الجودة للمنتجات، في حين قدمت إدارة اللوجستيات تخطيط طرق النقل البحري والتقدم المحرز في إعداد وثائق التخليص الجمركي.
بالإضافة إلى متطلبات تسليم الطلب، اتخذ المؤتمر ترتيبات شاملة لأعمال الشحن اللاحقة. لقد تطلب الأمر من قسم الإنتاج إجراء عملية إعادة فحص نهائية-قبل مغادرة المنتجات للمصنع للتأكد من أن روافع الألغام وصناديق التوصيل المقاومة للانفجارات- تتوافق مع معايير الصناعة الفيتنامية.
قسم فحص الجودة لمتابعة العملية برمتها والتحقق بدقة من جودة المنتج وحماية التعبئة والتغليف؛ تعمل إدارات التجارة الخارجية والخدمات اللوجستية بشكل تآزري، وتحسين وثائق التخليص الجمركي، وتحسين خطط النقل، والاتصال بالجمارك مسبقًا لضمان التخليص الجمركي الفعال للبضائع.
وشدد المؤتمر على أنه يتعين على جميع الإدارات تعزيز الروابط التعاونية، وإنشاء عقلية "اللعبة بأكملها"، والتنفيذ الصارم لمتطلبات النشر المختلفة، وتحسين إجراءات العمل، والسيطرة الصارمة على الروابط الرئيسية.
من الضروري ليس فقط ضمان كفاءة الشحن ولكن أيضًا الالتزام بالنتيجة النهائية لجودة المنتج والامتثال، وبذل كل جهد لضمان تسليم الطلبات في الوقت المحدد وبجودة جيدة، بما يرقى إلى مستوى ثقة وتوقعات العملاء في الخارج.
وقد أدى مؤتمر النشر الخاص هذا إلى توضيح تفكير العمل، وتوحيد مسؤوليات العمل، وتحسين ملاءمة وكفاءة أعمال شحن التجارة الخارجية بشكل فعال.
في الوقت الحاضر، تعمل جميع الإدارات على تعزيز الأعمال المختلفة بطريقة منظمة وفقًا لترتيبات المؤتمر، وتبذل قصارى جهدها للتحضير لشحن طلبات فيتنام، ووضع أساس متين للتوسع المستمر للشركة في سوق التجارة الخارجية بجنوب شرق آسيا.
